Bagian-Bagian Surat – Definisi surat dalam KBBI adalah kertas yang berisi tulisan informasi dari si pengirim dan ditujukan kepada si penerima. Sebagai salah satu media komunikasi surat juga dapat digunakan untuk berkirim pesan dan berita.
Jika dahulu wujud surat hanya dalam bentuk kertas, seiring berkembangnya teknologi kini dikenal juga jenis surat digital atau surat elektronik. Dimana surat tersebut biasanya dikirim via email atau faximile.
Nah, bagi kamu yang bercita-cita bekerja menjadi seorang sekretaris atau yang berkaitan dengan administrasi, tentu kamu wajib memahami bagian-bagian yang harus ada dalam sebuah surat
Seperti yang kita ketahui secara umum surat terbagi menjadi surat resmi dan surat tidak resmi. Nah, berikut bagian-bagian utama setidaknya harus dalam sebuah surat:
Kepala Surat
Dalam surat resmi kepala surat sekaligus menunjukkan identitas dari mana surat tersebut berasal. Sebuah organisasi atau perusahaan atau instansi memiliki logo, nama, dan alamat kantor yang semua tertuang di dalam kepala surat, biasa kita sebut sebagai kop surat.
Segala informasi penting lainnya dapat ditemukan pada bagian kepala atau kop surat ini, hingga alamat email, nomor telepon, dan informasi lainnya.
Berbeda halnya dengan surat tidak resmi yang biasanya dibuat oleh badan pribadi bukan perusahaan. Kepala surat hanya berisikan tempat dan tanggal pembuatan surat serta identitas si penerima surat. Misal sebagai contoh:
Kepada Yth. Wali Kelas VI.B SDN SUKAMAJU Di Tempat
Dimana penulisan identitas penerima ini didahului oleh penulisan tempat dan waktu pembuatan surat di sebelah kanan atas badan surat.
Nomor Surat dan Lampiran
Nah yang kedua ini biasanya hanya ada pada surat resmi saja. Dimana berfungsi untuk penomoran arsip surat keluar dan surat masuk. Selain itu nomor surat juga dapat dijadikan sebagai penunjuk saat mengadakan hubungan surat menyurat, dimana masing-masing perusahaan memiliki format tersendiri.
Lampiran digunakan sebagai petunjuk tentang dokumen yang disertakan bersama surat yang bersangkutan. Untuk surat resmi lampiran dinyatakan dalam jumlah yang pasti.
Perihal
Peletakan perihal surat biasanya jadi satu dengan nomor surat dan lampiran, yaitu pada pojok atas kiri badan surat di bawah kepala surat. Dalam surat tidak resmi perihal surat juga dapat diletakkan di bawah alamat tujuan (penerima), di atas atau di bawah salam pembuka ditulis menjorok ke kanan.
Alamat
Seperti yang dijelaskan sebelumnya alamat atau tujuan surat termasuk ke dalam bagian kepala dalam surat tidak resmi. Berdasarkan letaknya pada badan surat, alamat tujuan surat terbagi menjadi alamat luar dan alamat dalam.
Alamat luar merupakan petunjuk informasi yang dituliskan di bagian depan amplop, berfungsi sebagai petunjuk alamat bagi petugas kurir saat mengantarkan surat. Sedangkan alamat dalam merupakan alamat petunjuk langsung bagi penerima surat atau petunjuk bagi petugas kearsipan surat.
Isi Surat
Dalam ini isi surat dimulai dengan salam pembuka, paragraf pembuka, isi surat, paragraf penutup, dan salam penutup. Salam pembuka dan penutup berfungsi untuk penghormatan kepada si penerima sehingga menumbuhkan rasa keakraban.
Sebelum menulis inti dalam isi surat berikan sedikit pendahuluan pada paragraf pembuka untuk membuat pembicaraan. Sebelum mengakhiri surat juga sajikan paragraf penutup yang biasanya berisi kesimpulan dari maksud yang ingin disampaikan.
Identitas Pengirim
Identitas pengirim terletak di akhir surat, berisikan nama terang pengirim, jabatan (jika dalam surat resmi), dan tanda tangan. Dalam surat resmi juga biasanya ditambahkan tembusan, yang biasanya digunakan jika surat tersebut perlu diketahui oleh banyak pihak yang bersangkutan.
Catatan/ NB
Terakhir catatan atau biasa disingkat NB merupakan pesan singkat yang dituliskan jika perlu di bagian paling bawah ujung surat. Bagian NB ini seringkali ditambahkan dalam surat tidak resmi, yang dalam bahasa lain disebut dengan PS, contoh: PS: “I Love You”.
Originally posted 2020-06-03 14:30:52.
Related Posts:
Arti Bismillah Beserta Makna dan Keutamaannya Arti Bismillah - Suatu riwayat menjelaskan bahwa Rasulullah SAW pernah bersabda yang artinya: "Telah diturunkan kepadaku satu ayat yang tidak pernah diturunkan kepada seorang nabi pun selain Nabi Sulaiman dan…
Doa Mohon Meninggal Khusnul Khotimah [LENGKAP] Khusnul khatimah adalah kematian yang baik yang bisa mengantarkan kita kepada ridha Allah SWT dan surga-Nya. Karena itulah kita harus senantiasa memohon kepada Allah agar diberikan khusnul khotimah menjelang kematian…
5 Jenis Jenis Jin dalam Islam Beserta Pengertiannya Jenis Jenis Jin dalam Islam - Sebagai umat Islam, meyakini tentang adanya hal-hal dan makhluk-makhluk gaib termasuk ke dalam tanda-tanda orang yang bertakwa kepada Allah SWT. Hal itu sesuai dengan…
Bacaan Sholat Subuh dan Cara Mengamalkannya Setiap Hari Shalat subuh merupakan salah satu dari 5 shalat fardu yang wajib dijalankan umat Islam. Kita tidak diperbolehkan untuk meninggalkan shalat dengan alasan apapun termasuk shalat subuh. Namun kenyataannya shalat subuh…
Pengertian Teks Eksposisi (Ciri, Struktur, Jenis, dan… Pengertian teks eksposisi adalah teks atau susunan paragraf yang didalamnya mengandung informasi ditulis dalam bentuk padat, singkat, dan jelas. Dapat dikatakan bahwa teks eksposisi merupakan sebuah teks yang sifatnya nonfiksi.…
Pengertian, Peran, dan Fungsi Bank sebagai Lembaga Mediasi… Fungsi Bank - Istilah bank mungkin sudah tidak asing lagi bagi kalian semua. Hampir setiap orang di dunia ini pernah bertransaksi lewat bank, baik itu berupa melakukan pembayaran, penyimpanan uang…
Ukuran Spanduk | Pahami Beberapa Hal ini Sebelum Mencetaknya Ukuran Spanduk – Tak jauh berbeda dengan poster, spanduk juga sering digunakan sebagai media informasi dan promosi. Secara umum spanduk adalah kain yang direntangkan berisikan slogan, propaganda, ataupun berita yang…
Iman Kepada Kitab Allah Beserta Penjelasan Lengkapnya Iman Kepada Kitab Allah - Iman menurut Syaikh Muhammad Shalih Al ‘Utsaimin adalah pengakuan yang melahirkan sikap menerima dan tunduk. Menurut beliau makna ini sesuai dengan makna iman dalam istilah…
4 Sifat Wajib Rasul yang Patut Dicontoh [LENGKAP] Sifat Wajib Rasul – Setiap Rasul memiliki sifat-sifat tertentu yang membedakan mereka dengan orang-orang biasa. Tentunya sifat-sifat tersebut yang membuat mereka Istimewa dan menandakan sebagai seorang yang shalih. Rasul merupakan…
Doa Ziarah Kubur Lengkap (Arab, Latin, Terjemahan) Assalamu'alaikum pembaca yang bijak, semoga diberikan kesehatan selalu dan dilimpahkan rezeki yang halal. Kali ini penulis ingin berbagi ilmu tentang doa ziarah kubur beserta inti sarinya. Yuk sama-sama disimak!! Kematian…
Doa Sholat Hajat Beserta Tata Cara dan Keutamaannya Sholat hajat merupakan salah satu dari sekian banyak amalan sholat yang hukumnya sunnah untuk dilaksanakan. Terutama bagi orang-orang yang memohon kepada Allah SWT agar mengabulkan keinginan (hajat) mereka. Dalam doa…
Ulasan Lengkap Mengenai Pengertian Pasar Modal dan… Pengertian Pasar Modal - Diantara kalian pasti sudah pernah berbelanja sayuran atau suatu barang di pasar kan? Itu artinya, kalian sudah melakukan transaksi jual-beli. Lantas, apa hubungannya dengan pasar modal?…
Standar Ukuran Kolam Renang dalam Kejuaraan… Ukuran Kolam Renang – Berenang merupakan salah satu cabang olahraga yang paling banyak menjadi hobi kebanyakan orang. Selain karena manfaatnya bagi kesehatan, berenang adalah pilihan yang tepat bagi kamu yang…
Doa Lulus Ujian Agar Tenang Dan Lancar Saat Mengerjakan Doa lulus ujian mungkin adalah doa yang banyak dicari-cari oleh para murid yang akan mengikuti atau melaksanakan ujian. Entah itu ujian kenaikan kelas, kelulusan sekolah, atau bahkan ujian masuk. Ujian…
Perbedaan Pasar Uang dan Pasar Modal serta Penjelasannya Perbedaan pasar uang dan pasar modal dapat diketahui secara langsung bahkan dari katanya saja. Mengenai perbedaan yang lebih jelas dapat diketahui dari definisi keduanya. Berikut ini definisi pasar uang dan…
Penjelasan Lengkap Mengenai Bagian-Bagian Bunga Sempurna Bagian-Bagian Bunga - Menurut ilmu botani bunga didefinisikan sebagai bagian tanaman untuk menghasilkan biji. Sebagai tumbuhan yang identik dengan wanita bunga menjadi alat reproduksi seksual pada tumbuhan berbiji tertutup. Dimana…
9 Amalan Agar Keinginannya Segera Dikabulkan Allah SWT Amalan Agar Keinginannya Segera Dikabulkan – Ada banyak amalan agar keinginannya segera dikabulkan oleh Allah subhanahu wa ta’ala. Tidak hanya berdoa dan berusaha meraih apa yang kita inginkan, tapi juga…
3 Amalan dan Doa di Malam Lailatul Qadar [Lengkap] Amalan-amalan dan Doa Malam Lailatul Qadar - Malam lailatul qadar adalah satu malam penuh keberkahan yang terjadi pada bulan ramadhan dan digambarkan dalam Al Qur’an sebagai malam yang lebih baik…
Pengertian Komunikasi (Komponen, Kategori, Proses dan Model) Setiap individu yang hidup bermasyarakat tentunya akan terlibat pada suatu bentuk komunikasi. Hal ini dikarenakan setiap orang akan mengalami suatu interaksi-interaksi dengan seseorang. Interaksi tersebutlah yang membentuk komunikasi antar mereka.…
13 Alat Komunikasi Tradisional dan Modern yang Berguna pada… Alat komunikasi tradisional modern sangat banyak ragamnya. Komunikasi merupakan salah satu kebutuhan manusia sebagai makhluk sosial. Manusia berkomunikasi untuk menyempaikan pendapat dan keinginan mereka. Berkomunikasi dapat dilakukan secara langsung maupun…
